Объединение юридических лиц «Национальная ассоциация пастбищепользователей Кыргызстана «Кыргыз жайыты» (АсКЖ)

 

Приглашение к подаче котировок

 

Дата приглашения: 14 ноября 2017 года

 

Источник финансирования: МФСР;

Номер контракта: NPUA-Sh-2017-2

 

Кому:  Всем заинтересованным участникам

 

Уважаемый Поставщик,

 

1. Настоящим приглашаем вас предоставить котировку на поставку следующих товаров:

 

№ позиции	Описание товаров	Количество
1	Переносные компьютеры (ноутбуки)	3 ед.
2	Персональные компьютеры	2 ед.
3	Цветной принтер	1 ед.
4	Лазерное многофункциональное устройство (принтер +сканер +копир).	1 ед.

 

 

Информация по техническим спецификациям и требуемым объемам прилагается.

 

2. Вы можете предоставить ценовую котировку по всем позициям в рамках данного запроса котировок. Оценка будет произведена по всем позициям каждому Лоту и контракт будет присужден предложившей наименьшую оцененную стоимость. При этом, Вы должны предоставить ценовые котировки по всем позициям 100% настоящего приглашения. Оценка будет производиться, а контракт присуждаться компании, предложившей наименьшую общую оцененную стоимость по всем позициям.
3. Вы можете предоставить Ваши котировки по прилагаемой форме лично, почтой или в электронной форме по адресу:

 

Объединение юридических лиц «Национальная ассоциация пастбищепользователей Кыргызстана «Кыргыз жайыты» (АсКЖ)

 

Кыргызская Республика, Бишкек,  ул. Тоголок Молдо 55А, второй этаж (АсКЖ).

Моб.тел.: 0550-500-002; .: 0555 033-126

Эл. почта:  pasturekj@gmail.com  

 

4. Окончательный срок приема вашей котировки(ок) Покупателем по адресу указанному в данном пункте: 14 ноября 2017 года в 11:00 (местного времени).

 

5. Ваши котировки в двух экземплярах на русском языке должны сопровождаться соответствующей технической документацией, каталогами и другими печатными материалами или уместной информацией по каждой позиции, включая названия и адреса компаний, обеспечивающих сопутствующие услуги обслуживания в Кыргызской Республике.

 

6. Ваша котировка(и) должна(ы) быть предоставлена(ы) согласно следующим инструкциям и в соответствии с прилагаемой формой контракта. Прилагаемые Условия поставки являются неотъемлемой частью контракта.

 

(i) ЦЕНЫ:  Цены должны быть заявлены  в Кыргызских сомах на общую сумму в конечном пункте назначения: Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Тоголок Молдо 55А., включающую все налоги, НДС, таможенные пошлины, сборы, страхование  и стоимость внутренней перевозки, погрузки и разгрузки товара.

 

 (ii) ОЦЕНКА  КОТИРОВОК:  Котировки, существенно отвечающие требованиям технических спецификаций, будут оцениваться сравнением общей цены в конечном пункте назначения согласно п.2 выше.

 

При оценке котировок Покупатель определит оценочную стоимость по каждой тендерной заявке путем уточнения цены котировки через исправление всех возможных арифметических ошибок следующим образом:

(а) в случае расхождения между суммами, прописанными цифрами и словами, определяющей будет сумма, прописанная словами.

(б) в случае расхождения между единичной стоимостью и общей суммой, полученной путем умножения единичной стоимости на количество, определяющей будет указанная единичная стоимость.

(в) если Поставщик откажется принимать исправление, его котировка будет отклонена.

 

(iii) ПРИСУЖДЕНИЕ ЗАКАЗА НА ПОСТАВКУ:  Заказ будет присужден участнику торгов, предложившему наилучшее качество при наименьшей оцененной цене и отвечающее требуемым стандартам технического и финансового потенциала. Выигравший участник торгов подпишет контракт согласно приложенной форме контракта и условиям поставки.

 

(iii) ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Ваша(и) котировка(и) должна(ы) быть действительной в течение 30 дней, начиная с крайнего срока получения котировок, указанного в пункте 4 настоящего Запроса котировок.

 

7. Дальнейшая информация может быть получена  по следующему адресу:

Объединение юридических лиц «Национальная ассоциация пастбищепользователей Кыргызстана «Кыргыз жайыты» (АсКЖ)

 

Кыргызская Республика, Бишкек,  ул. Тоголок Молдо 55А, второй этаж (АсКЖ).

Моб.тел.: 0550-500-002; .: 0555-033-126

Эл. почта:  pasturekj@gmail.com  

  Или на сайте aris.kg  в разделе Тендеры партнеров и на сайте jayit.kg в разделе Новости.

 

 

 

8. Проверки и аудит

8.1 Поставщик должен исполнить все указания Покупателя, соответствующие применимым законам места назначения.

• Поставщик должен дать свое разрешение, и обеспечить разрешение субподрядчиков и консультантов на проведение проверки со стороны МФСР и/или лиц, назначенных МФСР , офисов Поставщика, всех счетов и записей, касающихся исполнения Контракта и представления тендерного предложения, а также, по запросу МФСР, на проведение аудиторской проверки этих счетов и записей аудиторами, назначенными МФСР. Поставщик, его субподрядчики и консультанты должны обратить внимание на статью 5 «Мошенничество и коррупция» в форме Контракта, в которой, помимо прочего, сказано, что действия направленные на создание значительных преград к проведению проверки МФСР и реализации права на аудит представляют собой запрещенную деятельность, ведущую к расторжению контракта (а также установлению статуса неправомочности согласно действующим процедурам МФСР по применению санкций).  

 

9. Просим подтвердить по факсу или электронной почте получение данного Запроса и будете ли вы подавать ваши котировки.

 

С уважением,

А.А. Эгембердиев

Генеральный директор АсКЖ

 

Приложение 1

 

ФОРМА КОНТРАКТА

           

 

НАСТОЯЩЕЕ СОГЛАШЕНИЕ №                               подписано _________, ___ 2017, между _____________________________ (далее именуемым «Покупатель») с одной стороны и  ______________________________________  (далее именуемым  «Поставщик») с другой стороны.

 

Принимая во внимание то, что Покупатель предложил представить ценовое предложение на поставку ______________________ (наименование товаров) Поставщиком, а именно на Контракт ______________________ (далее именуемый «Контракт») и принял конкурсное предложение Поставщика на поставку товаров по контракту на сумму __________________ (_______________________________________), далее именуемой «Стоимостью Контракта»,

 

НАСТОЯЩЕЕ СОГЛАШЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВУЕТ О СЛЕДУЮЩЕМ:

1. Следующие документы составляют и рассматриваются как неотъемлемая часть настоящего соглашения, а именно:

• Приглашение к подаче котировок; Условия поставки, Технические спецификации;
• Дополнение к контракту (если применимо).

2. Учитывая выплаты, которые будут произведены Покупателем Поставщику, как указано далее в тексте, Поставщик заключает настоящее Соглашение с Покупателем о выполнении Контракта на поставку указанных товаров и устранение любых возможных дефектов товара в соответствии с положениями Контракта.
3. Покупатель обязывается произвести оплату в отношении поставки товаров, приемки Контракта и устранения любых дефектов, Стоимость Контракта согласно Условиям оплаты, установленным в Контракте.

 

4. Расторжение Контракта

4.1 Расторжение контракта за неисполнение обязательств

(a)           Покупатель, сохраняя за собой право на получение возмещения за ущерб, понесенный в результате нарушения условий Контракта, может полностью или частично расторгнуть Контракт, направив письменное уведомление о неисполнении обязательств Поставщику в случае,

(i)          если Поставщик не поставил часть или все Товары в течение срока, оговоренного в Контракте, или в течение продленного срока, если такое продление было ему предоставлено;

(ii)        если Поставщик не выполнил любые другие обязательства по контракту; или

(iii)      если Поставщик во время участия в конкурсном отборе, или в ходе выполнения контракта, по мнению Покупателя, стал участником мошенничества и коррупции, согласно определению, данному в статье 5 ниже.

• В случае, если Покупатель расторгнет Контракт полностью или частично, Покупатель может приобрести на условиях и посредством метода, которые он посчитает приемлемыми, Товары или Сопутствующие услуги, аналогичные тем, которые не были поставлены или предоставлены Поставщиком, а Поставщик будет нести материальную ответственность перед Покупателем за любые дополнительные расходы на приобретение этих Товаров и Сопутствующих услуг. Вместе с этим, Поставщик продолжит выполнение остающихся в силе обязательств по Контракту.

4.2     Расторжение контракта вследствие несостоятельности Поставщика

(a)           Покупатель может в любое время расторгнуть Контракт, уведомив об этом Поставщика, если Поставщик потерпит банкротство или станет несостоятельным по каким-либо другим причинам. В таком случае, Контракт будет расторгнут без компенсации Поставщику, при условии, что расторжение Контракта не будет в ущерб и не повлияет на право Покупателя предъявить иск или получить возмещение за понесенный или предстоящий ущерб.

4.3     Расторжение контракта по инициативе Заказчика

(a)           Покупатель может в любое время расторгнуть Контракт полностью или частично по собственной инициативе, направив соответствующее уведомление Поставщику. В уведомлении будет указано, что Контракт расторгается по инициативе Покупателя, будет определено, в какой степени прекращается деятельность Поставщика по Контракту, и будет указана дата вступления в силу расторжения Контракта.

(b)           Товары, готовые к отправке в течение двадцати восьми (28) дней после получения Поставщиком уведомления о расторжении Контракта будут приняты Покупателем по ценам и условиям Контракта. В отношении остальных товаров, Покупатель может:

(i)           Купить с доставкой любой объем товара по цене и условиям Контракта; и/или

• Отменить остаток заказа и оплатить Поставщику согласованную сумму за частично предоставленные Товары и Сопутствующие услуги и за материалы и детали уже закупленные Поставщиком.

 

Мошенничество и коррупция

5. Если Покупатель определит, что Поставщик и/или кто-либо из его сотрудников, агентов, субподрядчиков, консультантов, поставщиков услуг, их работников и сотрудников Поставщика были вовлечены в коррупционные, мошеннические, принудительные действия, заговор или  причинение препятствий (согласно действующим процедурам МФСР по  применению санкций ), во время участия в конкурсном отборе или выполнении Контракта, Покупатель может прекратить занятость Поставщика по Контракту и отменить Контракт, поставив Поставщика в известность за 14 дней. В этом случае будут применяться положения статьи 4, касающиеся расторжения Контракта на основании пункта 4.1.

 

6. Инспектирование и аудиторские проверки
   • Поставщик должен исполнить все инструкции Покупателя, соответствующие применимым законам места назначения.

Поставщик должен дать свое разрешение, и обеспечить разрешение субподрядчиков и консультантов на проведение проверки со стороны Банка и/или лиц, назначенных Банком, офисов Поставщика, всех счетов и записей, касающихся исполнения Контракта и представления тендерного предложения, а также, по запросу МФСР, проведение аудиторской проверки этих счетов и записей аудиторами, назначенными МФСР. Поставщик, его субподрядчики и консультанты должны обратить внимание на статью 5 «Мошенничество и коррупция», в которой, помимо прочего, сказано, что действия направленные на создание значительных преград к проведению проверки МФСР и реализации права на аудит представляют собой запрещенную деятельность, ведущую к расторжению контракта (а также установлению статуса неправомочности согласно действующим процедурам МФСР по применению санкций).  

 

 

 

Подпись и печать Покупателя: ЗА И ОТ ИМЕНИ     _______________________ ФИО уполномоченного представителя

Подпись и печать Поставщика: ЗА И ОТ ИМЕНИ     ____________________________ ФИО уполномоченного представителя

 

 

 

ФОРМА ЗАЯВКИ

 

 

                                                                                               ______________________ [дата]

 

Кому : _________________________________________ [наименование Покупателя]

 

Адрес         : _______________________________ [адрес Покупателя] ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Мы предлагаем выполнить _________________________ [наименование и идентификационный номер Контракта] в соответствии с Условиями Контракта, прилагаемыми к настоящему Конкурсному предложению, по цене Контракта в размере ______________________ [сумма цифрами и прописью] (__________________________) [наименование валюты] (______________).

Мы предлагаем завершить поставку товаров, описанных в Контракте в течение периода ___________месяцев с даты подписания контракта.

 

 

Настоящее Конкурсное предложение вместе с Вашим письменным подтверждением его принятия составляют Контракт, обязательный для выполнения сторонами. Мы понимаем, что вы не обязаны принимать предложение с наименьшей стоимостью, или какое-либо другое из полученных Вами предложений.

 

 

Настоящим подтверждаем, что данное Конкурсное предложение соответствует сроку действия Конкурсных предложений, указанному в документах конкурсных торгов.

 

 

Подпись уполномоченного лица:_______________________________________________

Фамилия и должность подписавшего:_______________________________________________

 

Наименование Поставщика:_______________________________________________

Адрес:

телефон_______________________________________________

 

факс, если есть________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                        Условия и сроки поставки

Наименование: Объединение юридических лиц «Ассоциация пастбищепользователей Кыргызстана «Кыргыз жайыты» (АсКЖ)

 

Покупатель: АсКЖ

Грузополучатель: АсКЖ

Пакет No: NPUA-Sh-2017-2

 

1. Цены и график поставки

 

№ позиции	Описание товаров	Количество	Цена за единицу	Общая цена до конечного пункта (в т.ч. все налоги, НДС, таможенные пошлины, сборы, стоимость внутренней транспортировки и страхование)	Дата поставки
1	Переносные компьютеры (ноутбуки)	3 ед.			15 (пятнадцать) дней со дня подписания контракта
2	Персональные компьютеры	2 ед.
3	Цветной принтер	1 ед.
4	Лазерное многофункциональное устройство (принтер +сканер +копир).	1 ед.

{Примечание: В случае расхождения между ценой за единицу товара и общей суммы за товары, определяющей будет цена за единицу товара}. Необходимо обязательно разделить цену за единицу и налоги.

 

2. Фиксированная цена: Вышеуказанные цены являются твердыми и фиксированными и не подлежат каким-либо корректировкам в ходе выполнения контракта.

 

3. Покупатель сохраняет за собой право при завершении контракта увеличить или уменьшить до 15% первоначально определенное количество товаров и услуг без изменения единичных расценок и иных условий и сроков контракта.

 

4. График и условия поставки: Поставка должна быть завершена в соответствии с вышеуказанным графиком, но не позднее 15 календарных дней с даты подписания контракта.

 

 

5. Страхование: Товары, поставляемые по контракту должны быть полностью застрахованы в свободно конвертируемой валюте на случай повреждений при их производстве, приобретении, транспортировке, хранении или доставке. Стоимость страховки должна составлять 110 % от полной стоимости товара «со склада на склад» с учетом всех рисков. Поставщик должен оформить и оплатить страхование груза, присваивая Покупателю статус бенефициара.

 

6. Применимое право: Контракт должен быть составлен в соответствии с законодательством страны Покупателя.

 

7          Разрешение споров: Покупатель и Поставщик должны приложить все усилия при обоюдном разрешении споров или разногласий, возникших при выполнении Контракта, посредством прямых переговоров. В случае возникновения каких-либо споров или разногласий между Поставщиком и Покупателем, первые должны будут разрешаться в соответствие с процедурами, установленными страной Покупателя.

 

8. Поставка товаров. Документация: Поставка должна осуществляться до указанного места назначения по адресу: Кыргызская Республика, город Бишкек, ул. Тоголок Молдо 55А, второй этаж.  

Поставщик за три дня  до поставки  должен известить Покупателя о дате передачи товара. Передача товара оформляется  Актом приема- передачи между Покупателем и Поставщиком. Помимо акта-приема-передачи товар должен сопровождаться следующей документацией:

 

• оригинал счет-фактуры Поставщика с указанием описания товаров, количества, цены за единицу, и общей суммы;
• гарантийное свидетельство производителя или поставщика;

 

• Оплата должна осуществляться следующим образом: оплата по контракту будет произведена в размере 100 % при получении товара, подписании акта приема-передачи перечислением на банковский счет.

     

1. Гарантия: Производитель товара должен обеспечить продукцию гарантией минимум на 12 месяцев c даты поставки товара. Требуемая гарантия по каждой отдельной позиции товара прописана в технической спецификации, указанной в п.14 «Технические спецификации».

 

• Инструкции по упаковке и маркировке: Поставщик предоставляет стандартную упаковку для товаров, необходимую для недопущения их повреждения или порчи во время перемещения к конечному назначению, как указано в Контракте.

 

• Дефекты: Любые дефекты должны быть устранены Поставщиком в течение 20 дней от даты уведомления о дефектах от покупателя без требования какой-либо платы от последнего. Название и адрес компании, которая будет заниматься устранением дефектов в течение гарантийного периода: Адрес________________________________________________.

 

3. 13. Форс-мажор: Поставщик не несет ответственности за прекращение выполнения контракта в результате обстоятельств форс-мажора. В целях данного пункта, «форс-мажор» означает события вне контроля Поставщика и произошедшие не по вине или бездействию Поставщика, и являются непредсказуемыми. Такие события могут включать в себя, но не ограничиваться, войной или революциями, пожарами, наводнениями, эпидемиями и карантинными ограничениями. При наступлении форс-мажорной ситуации Поставщик незамедлительно уведомляет покупателя в письменном виде о наступлении такой ситуации. При отсутствии уведомления, Поставщик будет обязан продолжить выполнять свои обязательства по Контракту, пока это практически осуществимо. Также, Поставщик обязан задействовать все альтернативные средства для исполнения Контракта, не попавшие под влияние «форс мажора».

 

4. Технические спецификации

 

№	ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАРАМЕТРЫ И СПЕЦИФИКАЦИИ		Комментарии на техническое соответствие (Должен заполняется участником тендера)
1	Переносные компьютеры (ноутбуки).
1	Переносной компьютер (ноутбук)
	Кол-во –3 шт
	Минимальные требования:
	Дисплей	Не менее 15.6"
	Разрешение	Не менее 1920x1080
	Процессор	Не менее Intel CoreTM i7 Mobile Processor или аналог.
	Оперативная память	Не менее 8 Гб
	Жесткий диск	Не менее 1000 Гб
	Аудио	High-Definition audio
	Bluetooth, Wi-Fi	Применительно
	Web-camera	Встроенная
	Видео плата	Отдельный видеочипсет не встроенный в процессор, 2GB видеопамять
	Interfaces	Не менее USB 3.0
	Аксессуары	Сумка матерчатая, мышь не менее NetScroll+ Eye Optical 3btn, USB, Black, с ковриком, русская клавиатура.

 

 

 

2		Персональные компьютеры.
1		Персональный компьютер.
		Кол-во – 2 шт.
		Минимальные требования: Процессор не менее Intel® Core™ i5-4570 Processor (6MCache L3, 3.2 GHz) четырех ядерный процессор LGA1150 или superior performance или аналог выше; Память не менее DDR3 8GB PC3-12800 [1600MHz]; Вентилятор для процессора не менее Intel or analog with speed<= 800-3800rpm, CFM 13.3-63.1, 18-40dBa; Жесткий диск, не менее 2000 GB, 7200 rpm, Объем буферной памяти 64 Мб, Подключение SATA 6Gb/s; CD-Rom Не менее DVD±RW&CDRW Black 16x8(+)/6(-)x22x8(+)/8(-)(DVD±R9)&48x32x48 SATA или выше; Видео карта не менее GeForce GT640 2GB DDR3 128bit DVI,HDMI или аналог; Монитор Не менее LCD 23” LED WideBlack или аналог Частота обновления изображения не более 5ms; Разрешение не менее 1920x1080; Угол обзора – не менее 170° / 160°. Колонки активные 200-240W, Black или выше; Клавиатура не менее Windows 105 Key, USB Rus., Black; МышьNetScroll+ Eye Optical, USB, 1200 dpi, Black, с ковриком; Корпус не менее АТХ, Black; Системная плата не менее два разъема SATA 3Gb/s; не менее два разъема SATA 6Gb/s; Socket не менее LGA1150; Звуковая карта не менее 24 bit; сетевая карта не менее Ethernet 10/100/1000 Mbit; Slots RAM – не менее 2 слота DDR3 PC3-12800 [1600MHz]; VGA – не менее PCI-E 1x16X; Controllers - не менее SATA; USB –не менее 4 шт; Блок питания не менее 500 ватт АТХ Dual +12V rails and +5Vsb capability 15 W, fan speed control, active PFC function, 220V; Web Camera. частота кадров 30 Гц, USB 2.0, Разрешение (видео) не менее 1280x720, Интерполированное разрешение в мегапикселях (фото) 5 млн пикс. Программное обеспечение: Предварительная установка компьютерных программ: MS Windows 7(rus), MSOffice2010 (rus), антивирус с обновлением
	3		Цветной принтер.
	1		Цветной принтер.
			Кол-во –1 шт.
			Минимальные требования: Тип печати: цветной, лазерный Формат: не менее А4, В5; Скорость печати: не менее 8 стр\мин(цв. А4), 12 стр\мин (ч\б А4) Лоток подачи бумаги: не менее 150 листов Разрешение: не менее 600х600 dpi;

 

4	Лазерное многофункциональное устройство (принтер +сканер +копир).
1	Лазерное многофункциональное устройство (принтер+сканер+копир).
	Кол-во –1 шт
	Минимальные требования:
	Устройство	Принтер+сканер+копир+факс)
	Тип печати	Не менее черно-белая
	Технология печати	Лазерная
	Режим экономии тонера	Применимо
	Интерфейс	USB 2.0
	ЖК панель	Применимо
	Объем памяти	Не менее 128 Мб
	USB шнур	Наличие
	Встроенный сетевой порт	Fast Ethernet 10/100Base-TX

 

Поставщик должен подтвердить соответствие товара данным спецификациям (в случае отклонения от требований, Поставщик обязан предоставить список данных отклонений).

 

5. Невыполнение обязательств: Покупатель может отменить Заказ на поставку, если Поставщик не поставит товары в соответствии с вышеуказанными условиями, несмотря на предоставленное Покупателем за 10 день уведомление, без возникновения каких-либо обязательств перед Поставщиком.

 

ПОСТАВЩИК ___________________________________________________________

 

Подпись уполномоченного представителя ________________________________________

 

Место:

 

Дата: